Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Celem tego systemu jest uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie przejrzystości transakcji oraz skuteczniejsza walka z oszustwami podatkowymi.
Nowe terminy wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania
Początkowo planowano wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w 2024 roku, jednak ze względu na liczne uwagi przedsiębiorców oraz potrzebę lepszego przygotowania systemu, terminy te zostały przesunięte. Aktualny harmonogram wygląda następująco:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych przedsiębiorstw, których roczna sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.
- 1 października 2026 r. – dla najmniejszych przedsiębiorców, tzw. „wykluczonych cyfrowo”, którzy wystawiają niewielką liczbę faktur.
Co oznacza obowiązkowe e-fakturowanie dla firm?
Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania wiąże się z koniecznością dostosowania systemów księgowych oraz przeszkolenia personelu. Firmy będą musiały:
- Zapewnić integrację swoich systemów z KSeF.
- Przeszkolić pracowników w zakresie obsługi e-faktur.
- Monitorować procesy wystawiania i odbierania faktur w nowym systemie.
Korzyści z wdrożenia KSeF
Mimo początkowych trudności, obowiązkowe e-fakturowanie przyniesie szereg korzyści:
- Szybszy obieg dokumentów i automatyzacja procesów księgowych.
- Zmniejszenie ryzyka błędów oraz oszustw podatkowych.
- Łatwiejszy dostęp do archiwalnych faktur przechowywanych w systemie przez 10 lat.
Okres przejściowy i sankcje
Aby ułatwić przedsiębiorcom adaptację do nowych przepisów, przewidziano okres przejściowy do końca 2026 roku. W tym czasie:
- Możliwe będzie wystawianie faktur z kas fiskalnych.
- Nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w tytule przelewu.
- Nie będą nakładane kary za błędy związane z e-fakturowaniem.
Od 1 stycznia 2027 roku za naruszenie obowiązków związanych z KSeF będą grozić sankcje finansowe.
TL;DR
Obowiązkowe e-fakturowanie w ramach KSeF wejdzie w życie etapami od 2026 roku. Firmy muszą przygotować się na dostosowanie systemów i procesów księgowych. Choć początkowo może to być wyzwanie, w dłuższej perspektywie przyniesie korzyści w postaci uproszczenia obiegu dokumentów i zwiększenia przejrzystości transakcji.
Tak było, nie ściemniam… To wydarzyło się na prawdę.
Treści na stronie Warszawa po pigułce w większości przypadków są prawdziwe chociaż czasami wydarzenia i cytaty są zmyślone i nie wydarzyły się na prawdę.
W internecie nigdy nie wiadomo co jest prawdą, a co fake newsem.
Jak rozpoznać fake news?
„Nie wierz we wszystko, co przeczytasz w internecie„
– Mikołaj Kopernik